Summary

JOB SUMMARY Responsabilidad concurrente de apoyar las áreas de contabilidad para el preciso y eficiente desempeño de aquellas funciones supurativo, como sea necesario.  Resumen no pretende ser exhaustiva; deberes y responsabilidades principales varían entre las oficinas y el personal de roles similares.JOB SCOPENo supervisory or budgetary responsibilitiesPRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESAsistir al Contador Institucional en el control y contabilización de las diferentes operaciones financieras y el adecuado manejo de presupuesto.   Elaborar los Estados Financieros.Elaborar y verifica relaciones de gastos e ingresosBrindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto institucional.Elaborar informes de ejecución presupuestaria y reprogramaciones del presupuesto.Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.Mantener un registro contable y financiero de las diferentes transacciones.Verificar y consolidar los saldos contables.Controlar y verificar que los comprobantes de pago, documentación sustentatoria (evidencia) para el conocimiento de la naturaleza, finalidad y resultados de la operación o transacción con los datos suficientes para su análisis y las autorizaciones respectivas.Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultadosElaborar conciliaciones bancarias.Archiva documentos contables para uso y control internoParticipa en la elaboración de inventarios.Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva depreciación.Revisar planillas de pagos y flujos de efectivoCoordinar con la unidad de tesorería el cuadre de los movimientos a fin de mes, conciliando la ejecución del presupuesto con los cheques giradosElaborar informes periódicos sobre el comportamiento contable financiero y presupuestarioVerificar que los gastos presentados, originados por compras y servicios cuenten con la respectiva asignación presupuestaria, previa comprobación de la disponibilidad de recursos.Se comunica con los encargados de departamentos para garantizar el mantenimiento de todas las instalaciones cumplen con las normas de seguridad.  Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.Elabora informes periódicos de las actividades realizadasMantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.Mantiene la capacidad técnica y profesional como es requerido por los lineamientos corporativos.Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada o otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia Financiera y Administrativa o por el Contador Institucional.MINIMUM EDUCATION, CERTIFICATION, EXPERIENCE AND PHYSICAL REQUIREMENTSEDUCATION: High School Diploma or equivalentEXPERIENCE: General accounting experienceLICENSE: Valid Local Driver's LicenseTRAVEL: N/APHYSICAL: Office Environment - Manual dexterity to perform repetitive motion tasks on computer.  Ability to bend or stoop to retrieve lower shelf files.  Ability to reach overhead to retrieve upper shelf files.  Ability to sit 1/3 - 2/3 of day.  Ability to work on feet for 1/3 - 2/3 day.LANGUAGE: English and Spanish.

Description

JOB SUMMARY 
Responsabilidad concurrente de apoyar las áreas de contabilidad para el preciso y eficiente desempeño de aquellas funciones supurativo, como sea necesario.  Resumen no pretende ser exhaustiva; deberes y responsabilidades principales varían entre las oficinas y el personal de roles similares.

JOB SCOPE
No supervisory or budgetary responsibilities

PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Asistir al Contador Institucional en el control y contabilización de las diferentes operaciones financieras y el adecuado manejo de presupuesto.   
Elaborar los Estados Financieros.
Elaborar y verifica relaciones de gastos e ingresos
Brindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto institucional.
Elaborar informes de ejecución presupuestaria y reprogramaciones del presupuesto.
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
Mantener un registro contable y financiero de las diferentes transacciones.
Verificar y consolidar los saldos contables.
Controlar y verificar que los comprobantes de pago, documentación sustentatoria (evidencia) para el conocimiento de la naturaleza, finalidad y resultados de la operación o transacción con los datos suficientes para su análisis y las autorizaciones respectivas.
Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados
Elaborar conciliaciones bancarias.
Archiva documentos contables para uso y control interno
Participa en la elaboración de inventarios.
Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva depreciación.
Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo
Coordinar con la unidad de tesorería el cuadre de los movimientos a fin de mes, conciliando la ejecución del presupuesto con los cheques girados
Elaborar informes periódicos sobre el comportamiento contable financiero y presupuestario
Verificar que los gastos presentados, originados por compras y servicios cuenten con la respectiva asignación presupuestaria, previa comprobación de la disponibilidad de recursos.
Se comunica con los encargados de departamentos para garantizar el mantenimiento de todas las instalaciones cumplen con las normas de seguridad.  
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Mantiene la capacidad técnica y profesional como es requerido por los lineamientos corporativos.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada o otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia Financiera y Administrativa o por el Contador Institucional.

MINIMUM EDUCATION, CERTIFICATION, EXPERIENCE AND PHYSICAL REQUIREMENTS
EDUCATION: High School Diploma or equivalent
EXPERIENCE: General accounting experience
LICENSE: Valid Local Driver’s License
TRAVEL: N/A
PHYSICAL: Office Environment – Manual dexterity to perform repetitive motion tasks on computer.  Ability to bend or stoop to retrieve lower shelf files.  Ability to reach overhead to retrieve upper shelf files.  Ability to sit 1/3 – 2/3 of day.  Ability to work on feet for 1/3 – 2/3 day.
LANGUAGE: English and Spanish.
 

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